回顧票務、期待來年(下)

  • 退票規定
      這個問題我們因為常在接觸,所以也算是很清楚。為了線上購票(其實可以擴張到整個劃位球場)能不能退票,會不會被消費者質疑,我們請教了我們算知名度蠻夠的客戶:消費者文教基金會,尤其是申訴部門的主管。答案是:在特定場次、特定時間所販售特定座位的門票,意義視同包機的座位,因為作業時間不及之故,幾乎沒有辦法再售出,於是消費者購買的商品成為獨特性夠的服務,而非單純的可重製產品。因此若能證明作業時間不及,的確是不能退票。但聯盟或是任何的單位,並沒有把這個觀念與劃位結合在一起。於是在觀眾想要退票或是換票的狀況下,會產生釵h糾紛。

      再者,在進入季後賽時,由於是七戰四勝制,所以在雙方都有勝場之前,是不曉得到底會打到第幾場的;最後三場更有可能場場都是最後一場。再加上由於聯盟的規定,年度第一才有第一二場是主場的優勢,也因此今年的總冠軍票務是超級複雜的。

      如果前面很多條件成立的狀況,使用者通通在線上用刷卡的方式選好位置買好票,不會上線的使用者可以到某些營業點去選位等等,再配合上Ticket@Home的方式,其實是沒有票務的實體處理時間的。而且好處是,如果全部都從這些方式購票,退票的方法又能明訂(像是線上刷卡的使用者自動退票款但是扣手續費)且能執行,何樂而不為呢?做與不做的決定罷了。

      當然,如上所述,還是會有一些我們看不到的問題存在,系統有沒有事先規劃、測試,大家對它有沒有信心,又是另一件事。

  • 球場秩序
      這也閉O一切的根本。常有人在問:為什麼兄弟的門票比別人多五十塊?還有很多很多球迷到了季末都把這五十塊算在線上購票的頭上。對我而言,事實是:我也不曉得。但是,球場的秩序絕對是需要維護的。也釵酗@天這五十塊可以花在這上面,也陪n更,也陴{在像是「啦啦隊不用破壞規則的西洋鼓、大聲公」是結果之一,但是觀眾應該要的更多。

      在有劃位等的前提下,像是?像是要有人協助帶到正確的位置,如果那個位置上已經有人坐了,維護制序的人不管是工讀生、工作人員或是保全,要能夠檢查票根、判斷問題所在,並且請佔位的人離開。像是在非吸煙區(現在球場到底是不是吸煙區?是不是公開場合就不能抽煙?)中,人數要夠多,多到能主動去勸阻抽煙的朋友去吸煙區吸;若是全場禁煙,就要確實執行。像是要勸走坐在走道上的觀眾,走道要淨空,不然萬一球場發生什麼意外,怎麼疏散?也對劃位的觀眾多繳的票價,有點公平性啊!像是在球賽有不當判決時,呼籲群眾不要丟東西進入場內,更不要做出會中斷球賽的事情。

      可以做也應該做的事情很多很多,但是現在的工讀生們,根本無法處理。沒有球場的秩序,前面講的九點應該都是廢話了。

    最後花點時間,來講講「季票」這個觀念。

    在國外,季票的處理單位常常能結合各種資源運作,來讓觀眾願意先付一大把銀子,換取這一季(有某些時間或全部)能夠坐在自己的位置上的權利。當然折扣是一定要有的,但是這就跟預付卡一樣,錢先收進來再說。誰曉得季中有什麼變數。

    雖然國內球場小,但是觀眾相對少很多,所以還是有不少人願意先付整季座位的錢(前提當然是有劃位的球場才能實施),把自己喜歡的位置訂下,然後每場比賽進場看球。不過現在有實施季票的兄弟象隊主場,季票就只是季票,很可惜並沒有把其他資源給整合進來;像是季票的觀眾可以來個季後賽優先選位權、免費參觀球場、可以買東西有折扣、可以參加贊助商抽獎、可以跟大象卡結合、可以跟網路會員結合等等,都沒有。而且幾場球就是幾場球,也沒有把一些不同性質的場次分開,讓球迷選擇。

    怎麼說?「週一到周五的場次」、「週五到週日的場次」、「週一到週四的場次」、「週六、週日的場次」、「任選二十場球賽」這些都是國外已經在實行的套裝季票,加上各種場次區域不同的定價與折扣,加上一些前面提到的特殊優惠,只會讓球迷更想先付錢而已。但是很抱歉,沒有這些服務。

    一樣,事在人為吧。

    洋洋灑灑寫了十點,越寫越發現還有更多問題在。但是一個問題一個問題依續解決才是做事的方法,而不是就當作沒問題一樣放在那邊,希望時間解決一切?是啊,也陵伅◎|解決球迷吧。

    我也曉得,球團在這些事情上不是完全沒有去想,而是光「想」這件事情就行有餘而力不足。球團裡並沒有「票務組」這個單位,而是由活動推廣部的單一職員負責;而這位仁兄除了管一年有五千萬收入的票務之外,每場球還要去球場搬桌子排桌子,去場內講講話串串場,或是幫忙把商品搬來搬去的。辛苦嗎?當然辛苦。

    但是當表現在外的狀況,是這些事情連被想的機會都沒有的感覺時,大家所指責的還是球團。也陴y迷們會罵到一些球團的工作人員,也陴y迷們唸的是我們這些沒有決策權的人,也麥p盟才應該是千夫所指,也閉O社會病了…

    結果是,事情是沒有被做好的。

    也釵酗@天,做這些事的人會跳出來做;但是那個人會是我的機會少之又少。不是因為我不願意,而是機會問題。如果這些東西是有道理的,希望能決定、能執行的人可以看到這些東西,也想一想是不是應該這麼做。

    想法歸想法是沒錯,我只是沒有在每一點後面加上人力、物力、時間與預算罷了。需要的話,也希望有人可以跟我討論一番,我大概可以把所需要的東西都列一列;不過要是列了還是熱臉貼冷屁股,我也認了。給我一個列出來的機會吧。

  • 網路購票現場感想(二)

    上一篇文章,是在2003/3/1在天母棒球場的售票處類,邊看著同仁們辛苦地處理票務,邊在後面拿著notebook打的。結果沒想到一中斷,就過了兩個月…(苦笑)

    一方面是因為最近實在是太忙,一邊也蠻糟糕地覺得自己沒啥長進,不曉得該寫些什麼吧!總之,先把之前這篇補上。

    在停止線上訂票後,到三月一號之間,反而我是我們公司裡最緊張的人。倒不是怕出什麼大問題,而是幾乎所有事情我都不太能夠插上手,只能看著同事們拼了命地忙;然後忙到不曉得「緊張」只曉得「累」。

    在這幾天內,最令我們覺得難以處理的事情,其實以「對帳」為第一。一堆人上線訂購球賽的門票之後,有人不知道要匯款(我們可是要先付錢給兄弟的…使用者不付錢我們也不敢先把票拿走,怕造成現場售票的困擾),有人用現金轉帳但是沒告訴我們他是誰(我們又不是銀行啊…總得說聲你是誰我才知道是誰付的錢吧…就算用金融卡,我們也不曉得哪張卡是誰的呀),有人要退票(票能不能退又不是我們規定的)…

    為了退票的事,我還特地問了一下我們的客戶-消基會申訴部門的主管吳主任,他的解釋是說「這種票有點像台商包機嘛,一個蘿蔔一個坑,一個人訂了另一個人就不能訂,所以要是處理時程來不及,不退票是沒有關係的。建議轉賣倒是不錯的方法。」如果有人想退票又退不了的話,是的,這就是為什麼票不能退的原因。

    老實說,做這線上購票不是為了賺啥大錢,其實只是因為兄弟今年要做劃位,但是聯盟那邊的票務組印不出劃位票,再加上因為某些因素,無法跟年代或是元碁售票合作而已。我們有什麼好處?三百塊的票,雖然我們是官方網站,就算是兄弟球員也一樣,還是拿三百塊。那5%就是我們處理所有票務相關(賽前賽後接電話客服、程式與資料庫、印票管理、取票包票、到場服務的人力支出、廢票成本等等)的費用,是的,全票15元、半票10元那個。能賺大錢嗎?除非兄弟賣我的票是三百賣我兩百四啦,不然…^^;

    中華電信在談合作的過程中也說啦,「人家售票的都是給我們至少八折耶,這三百塊不能降一些嗎?」呃,「很抱歉,兄弟就是第一品牌,不需要降價求售,今年甚至往上漲了五十塊呢。」是啊,從今天回頭看,漲價雖然引起了很多的誤會(像是有人以為這五十是官網拿?哈哈,啥都沒有啦),但是人數並沒有真正減少太多,果然到現在,在我眼中還是算「正常的資本市場操作」,呵呵。

    拉回來,拉回來。終於在二月底搞清楚大部份的人誰付了錢誰沒付錢之後(真是人仰馬翻!),可以開始印票了。印票又是個問題,雖然之前幫消基會、董氏基金會等客戶做過列印標籤的弁遄A講起來後端也相差不大,但是想到要為幾千張票負責,還是會很緊張。而且兄弟的票還很複雜呢,新莊天母的全票三百(優待票加一張一百的差價票)、優待票兩百、自由席全票兩百五、半票一百五、其他球場又幾乎都不一樣;再加上一些內部優待票有的沒有的,弄到暈倒…不過還是順利弄出來了就是啦,不然這個球季怎麼看棒球啊~不過講起來,光去想怎麼印才不會越印越歪,就花了很多時間微調。感謝威廉,感謝toshiba。

    總之,託大家的福,我才沒有在三月一號前緊張到掛點,也才能讓幾千位網路購票的球迷們,能夠順利拿到票進場看球。回想當天坐在後面等著解決問題的樣子,實在覺得大家(包括拿票的球迷們)都真的辛苦了!

    至於為了修正這次的錯誤,又多跑了幾次球場去重新檢查座位,還推出了不是很方便但是很直接的「電子錢包」等等,則又都是後事了。

    網路售票,真的沒那麼好搞啊。

    網路購票現場感想(一)

    為了這件不曉得算大還是算小的事,拓連一堆人辛苦了好久;站在2003年3月1日天母球場的售票處裡面,看著幾位熱心的工讀生很辛苦地幫已購票的觀眾們對密碼換票,再想到前幾天陸陸續續做的努力,突然有種「雖然毀譽參半,但是做得值得」的感覺浮起。

    從去年總冠軍戰,兄弟雖然規劃了全場劃位的機制但是沒有執行開始,我就一直想著,身為一個球迷,要怎麼樣才能買票買得方便,而又要想著要怎麼規劃,系統才能在最簡便的方式下,達到身為球迷的自己的需求。

    (沒想到寫到一半,就出現了目前第一次問題,解決中…)

    花了幾個月的時間想,一個禮拜的時間把資料庫跟程式搞定,再花一個禮拜,發動公司裡的人正著測、倒著測、當使用者測、當管理者測,才算是把機制弄得比較完整。這樣就好了?當然不是。兄弟為了另外一個案子,又跟中華電信同時談電話訂票(注意喔,我們是網路「劃位購票」),因此前前後後又跟其他的廠商溝通到不行…中間又隔了一個農曆年(我是有在家趕幾天啦,然後又在合歡山接到汪經理的電話,其他合作夥伴大概就,嗯),開賽日子越來越接近…

    這中間,何時開始網路購票、使用何種付款方式、取票要怎麼做…都一再地被更改。原本在中華電信參一腳以前,因為時間比較充裕,是希望採用線上刷卡、劃撥與匯款並行;但是自從中華電信與iMost說要提供線上刷卡機制而且不加趴之後,我們就把時程壓縮釵h。不過天算不如人算,一直到開始賣票時,我都還沒有拿到來自於這兩方任何一種可以測試的線上刷卡機制,因此才在開買前兩天晚上,將付款方式減少至ATM轉帳一種。當然,所有出去的電子郵件、網頁顯示等,以及後端的工作方式,都要重新調整,又是一番苦戰。

    終於,2003年2月20日下午六點,在兄弟象官方網站上,正式推出網路購票服務。服務開始前三十秒,全辦公室都緊張到不行,只有我老神在在。(不過我是事後才緊張,請見後話)在服務開始的十分鐘內,上網購票的張數,已經超過我的最低期望值三百張;在做其他事的同時,看到購票的人越來越多,心裡才開始警覺到:我對這些人的責任更大了。應接不暇的電話,從前兩天起就幾乎沒有停過,讓人會以為電話線隨時都有燒掉的可能。

    隔天早上九點多,兄弟的賴媽媽就打電話來關切:「光宗啊,現在網路購票賣的怎麼樣啊?」「賴媽喔,我看一下…現在開幕戰訂票的有兩千多張唷!」「太多了太多了!你問一下toshiba能賣幾張啊,要關掉了!」雖然事前已經寫了一個已訂票到三千張會自動停止的機制,但是兄弟到現在還是沒有給我一個確實的數量;所以急急忙忙在中午前,趕快把第一天的購票給停下來。這時,已訂票已經到達近三千張(當然陳總統跟體委會的票也算在裡面),天母球場也不過近六千個座位,這個數量著實把我們跟兄弟都嚇了一大跳。

    是啊,網路上訂了座位,錢進來沒有我們還不曉得呢!於是我跑去網路銀行看一下,哇賽!錢…怎麼這麼多…到這個時後,我的神經才正式緊繃起來,因為想到後面除了這些帳都要對之外,還得要印票(對!印票!)、包票、對位置、對帳…

    持續有人打斷,先寫到這兒,剩下換篇再聊。